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带人做事的底层逻辑
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第 18 章

十五、什么时候该换人,什么时候该换机制

同样的问题出现三次以上,你还觉得是人的问题吗?

这是我判断"换人还是换机制"的核心问句。一个问题,一个人犯,可能是人的问题;同样的问题,换了几个人都犯,那百分之百是机制的问题。这时候你还在换人,就是在用换人的动作,掩盖机制的缺陷。

一个判断标准:看是不是同一个人

星哥的判断标准很简单,三句话

  • 同样的事,换了几个人都做不好 → 机制问题。 别再换人了,换机制。
  • 同一个岗位,换了谁都能做好,只有这个人做不好 → 人的问题。 该换就换,别拖。
  • 这个人在这个岗位不行,换个岗位就行 → 位置问题。 调岗,别开除。

大部分老板把第一种当成了人的问题,于是不断换人,问题却一直在。换人是最容易的动作,所以它被滥用得最厉害。你每换一个人,还要重新培训、重新磨合,成本比改一次机制高得多。

机制问题的三个信号

  • 这个岗位的离职率明显偏高(说明不是某个人,是这个位置本身留不住人)
  • 每个新人都要花很长时间才能上手(说明没有可复制的 onboarding 路径)
  • 做得好的人也说不清自己是怎么做好的(说明这个岗位没有可复制的方法,全靠个人悟性)

第三条最准。如果连优秀员工都说不清方法,说明这个岗位没有可复制的路径,全靠个人悟性。这时候换谁来都一样。 你换十个,十个都摸不着门道,因为门道从来没被写下来过。

换机制比换人慢,但一次解决

我早年做广告业务,一开始排版是租打字复印社的电脑做。后来雇了平面设计,头几期我得盯着改。如果我只是换设计,问题不会解决——因为我没解决"怎么做出一致的版式"这件事。我做的动作是:把版式、字体、栏目位置全部定成模板。定了模板之后,换谁来都能做到八十分。这就是换机制。慢一点,但一次解决。

换机制听起来比换人麻烦,其实更省。换人你得招、得训、得磨,还不一定留得住;换机制你改一次,所有人受益,而且受益是持续的。

我换了很多人,问题一直在

有一段时期,我的广告公司销售岗流失很快,我一直在换人,也一直在抱怨"现在的年轻人吃不了苦"。后来我停下来算了算:离职的销售,平均在职时间不到三个月,而三个月刚好是他们刚摸清本地商户情况的时候。

问题不在人,在于:我把最难的前三个月完全交给了他们,没有线索支持、没有老客户资源、没有话术模板。他们来了,给你一张名单,说"去跑吧",跑三个月刚入门就因为没产出走了。这不是他们吃不了苦,是我的机制没接住他们。

我改了三件事:新人前两周跟着老人跑、给一份常见拒绝话术、前三个月降低业绩要求只考核拜访量。改完之后,流失率立刻下来了。人还是那些人,机制变了,结果就变了。

同样的坑,填人填不满,得填机制。

所有的判断力,都是「先做后想」练出来的。你想得再久,不做永远不知道真假。